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用語・入門

Microsoft 365にAccessがない原因と対処|プラン確認とインストール

Microsoft 365を契約したのにAccessが無いのは「プランに含まれない」か「含まれるが未インストール」の2択。Accessが含まれるプランの一覧と、Windows版のみでMac非対応な点、切り分けと対処手順を解説します。

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結論:まず「プランに含まれるか」「割り当て・インストールの問題か」を切り分ける

Microsoft 365を契約したのにAccessが見当たらない——このとき考えられる原因は、主に次のいずれかです。契約したプランにそもそもAccessが含まれていない、プランには含まれるが自分のアカウントにライセンスが割り当てられていない(法人契約の場合)、あるいは含まれているのにインストールや更新が済んでいない、というものです。まずどれに当てはまるかを切り分けると、対処がはっきりします。

なお、AccessはWindows(PC)版のみの提供で、Mac版はありません。Macを使っている場合は、Accessを含むライセンスを使い、Windowsパソコンかライセンス条件を満たすWindows仮想環境で利用する必要があります。

まず確認:あなたのプランにAccessは含まれる?

Microsoftの案内では、個人・中小企業向けでAccessが含まれる主なプランは次のとおりです(このほかMicrosoft 365 Apps for enterpriseやE3・E5などの大企業・教育機関向けプランにもAccessを含むものがあります)。一方、Web版・モバイル中心のBusiness Basicなどにはデスクトップ版のAccessは含まれません。ご自身の契約が対象かは、後述の方法で個別に確認してください。

Accessが含まれる主なプラン含まれない例
Microsoft 365 Personal / FamilyBusiness Basic(デスクトップ版Officeを含まない)/Mac版/ Accessを収録しないその他のプラン
Microsoft 365 Business Standard / Business Premium
Microsoft 365 Apps for business

自分の契約プランは、個人向けならMicrosoftアカウントの「サービスとサブスクリプション」から、法人向けなら職場・学校アカウントのサブスクリプション情報から確認できます(法人契約では、割り当て状況を管理者に問い合わせる必要がある場合もあります)。プランにAccessが含まれ、かつ自分にライセンスが割り当てられているなら、原因は次のインストール・更新の問題である可能性が高くなります。

含まれるのにAccessが見当たらないとき

Officeがプリインストールされた新しいPCなどでAccessを含むプランなのにスタートメニューに出てこない場合、アクティブ化と更新で追加される場合があります。Microsoftも次の手順を案内しています(Microsoft サポート:新しいPCでAccessが見つからないとき)。

  1. Officeをアクティブ化する:WordやExcelを開き、サインインしてライセンス認証を済ませます。
  2. Officeを更新する:いずれかのOfficeアプリで「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」→「今すぐ更新」を実行します。
  3. スタートメニューを確認する:更新が終わると、Outlook・Access・PublisherのショートカットがWindowsのスタートメニューに現れます。

これでも出てこない場合は、Officeの再インストールで不足していたアプリが導入されることがあります。法人環境では、そもそもライセンスが割り当てられているか、管理者のインストール設定でAccessが除外されていないかもあわせて確認してください。

プランにAccessが含まれていないとき

契約プランにAccessが無い場合は、2つの選び方があります。1つはAccessを含むプラン(Business Standardなど)へ切り替える方法、もう1つはAccess単体を追加で用意する方法です。いずれもWindows環境が前提になります。まず無料で試したいなら、Accessを無料で使う方法はある?で体験版やRuntimeの位置づけを確認しておくと選びやすくなります。

そもそも新規にAccessを導入すべきか

Accessが無いのは、裏を返せば「新しくAccessで作り始めるかどうか」を選べる状態でもあります。これから業務システムを用意するなら、Access一択と決める前に、同時利用やクラウド対応まで含めて選択肢を見比べておくのが安全です。判断の入り口としてAccessはもう時代遅れ?や、Accessの代わりになるものは?が参考になります。すでにAccessの資産があり、それを活かすか作り直すか迷う場合は、無料の解析可否チェックで現状を把握できます(顧客データの送信は不要です)。

よくある質問

Q. Business Basicを契約していますが、Accessを使えますか。

Business Basicはデスクトップ版のOfficeアプリを含まないため、Accessは使えません。Accessを使うには、Accessを含むプランへの切り替えか、Access単体の追加が必要です。

Q. MacでAccessは使えますか。

Accessに Mac版はありません。Windows環境(Windowsパソコン、または仮想環境上のWindows)で使う必要があります。

Q. Accessだけ後から追加できますか。

Access単体を追加で用意する方法があります。ただし、複数人での利用や新規開発まで見据えるなら、単体追加より先に、どういう作り方が自社に合うかを整理しておくと無駄がありません。

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